对于建筑行业的老板和投标专员来说,最难受的事莫过于:熬了好几个通宵,好不容易做好的标书,递交上去后,却收到了“废标”的通知。
一分钱没赚到,时间和精力全白费了。
其实,很多时候标书被废,不是因为你的报价不够低,也不是因为工程做得不好,而是踩了招投标里的“隐形雷区”。
今天我们就来聊聊,那些让标书“秒死”的几个大坑,大家一定要避开。
雷区一:没看懂“门槛”,直接被拒之门外
招投标的第一步,是资格审查。
就像去参加考试,首先要看准考证带了没。很多企业拿到招标文件,看都不看仔细,直接就开始做标书。
结果人家要求“一级资质”,你只有二级;人家要求“近三年有类似工程业绩”,你拿不出来。
这种情况下,标书做得再漂亮,也是一张废纸。所以,拿到文件第一件事,先看硬性条件,不符合的赶紧放弃,别浪费时间。
雷区二:标书里的“低级错误”
这是最让人可惜的地方。
比如:
- 要求盖公章的地方,盖了财务章或者漏盖了。
- 法人或者授权人忘记签字。
- 要求用黑色签字笔手写的地方,用了圆珠笔。
- 标书页码不连续,或者目录对不上。
这些看起来是小事,但在评审专家眼里,这就是“不专业”和“不严谨”的表现。一旦发现这些硬伤,直接废标,没有商量的余地。
雷区三:密封和封装没按规矩来
标书做好了,只是完成了一半。
怎么包装、怎么密封,非常有讲究。招标文件里通常会写得很清楚:正本几份、副本几份,要不要分装,要不要贴封条,封条上怎么盖章。
有的企业图省事,把正本副本混在一起,或者封条盖章盖得歪歪扭扭。到了开标现场,工作人员一检查,不符合封装要求,直接拒收。
你连展示内容的机会都没有,就出局了。
雷区四:盲目承诺,工期写得太“任性”
为了中标,很多企业会无底线地压缩工期,或者压低价格。
比如招标文件要求180天完工,你大笔一挥写个“120天”。
专家一看,心里就会打问号:按正常的施工流程和人力配置,这根本不可能完成。你为了抢标而乱承诺,说明你对工程没有敬畏心,或者想偷工减料。
这种“大跃进”式的承诺,往往会被判定为“不可信”,从而导致废标。
总结
招投标是一项非常严谨的工作。
想要避免废标,其实不需要什么高深的技巧,只需要做到三个字:细、准、稳。
- 细:仔细阅读招标文件的每一个字。
- 准:所有要求的证件、签字、盖章,一样不能少。
- 稳:不盲目承诺,实事求是。
避开这些雷区,你的标书才能真正站到起跑线上。
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