辛辛苦苦做的标书,满怀期待交上去,结果石沉大海。一次两次可能是运气不好,但如果总是被拒,那就要找找原因了。
很多时候,不是你的公司实力不行,也不是你的方案不好,而是标书里的一些小细节没做好,让评委抓到了扣分点。
今天就来聊聊,那些最容易被忽略,却能决定成败的5个细节。
细节一:仔细阅读招标文件
这是最基本,也是最重要的一点。
很多人拿到招标文件,看个大概就开始动手做。结果呢?漏掉了关键要求。
比如,要求提供近三年的财务报表,你只提供了两年。要求盖公章,你盖了合同章。这些看似不起眼的小错误,直接导致废标。
记住,拿到文件后,至少读三遍。用笔把所有要求、格式、截止时间都圈出来。做一个清单,完成一项勾一项。
细节二:格式排版要规范
评委要看很多份标书,一份排版混乱、错别字连篇的标书,第一印象就很差。
想象一下,你是评委。一份标书,字体统一,段落清晰,重点突出。另一份,字体忽大忽小,行距忽宽忽窄,还有错别字。你会给哪一份高分?
好的排版,是对评委的尊重,也体现了你们公司的专业和细心。
交标前,一定要让同事交叉检查一遍。自己看容易看花眼,换个人看,错误立马现形。
细节三:资质证明要齐全
很多公司因为漏掉了一个小小的资质证明文件,导致投标失败。
招标文件里要求的每一个资质,比如ISO证书、特定行业认证、法人授权书等等,都要整理齐全。
特别注意,有些资质是有有效期的。千万别拿过期的证书去充数。还有,复印件要清晰,并且在每一页都盖上公章,避免被质疑造假。
细节四:对需求的响应要明确
标书不能只说“我们很好”,而是要说“我们正好能解决你的问题”。
招标文件里的每一条技术要求、服务要求,你都要在标书中明确回应。
最好的方法,是在标书中用表格的形式,左边列出招标方的要求,右边列出你们的响应方案。这样一来,评委一目了然,能快速找到他关心的信息,自然会觉得你们准备充分。
细节五:报价部分要合理
报价不是越低越好,也不是越高越有利润。
价格太低,评委会怀疑你们的服务质量和履约能力。价格太高,又没有竞争力。
报价表的格式一定要严格按照招标文件的要求来。小数点后保留几位,单位是元还是万元,都要看清楚。
报价说明也很重要。要清晰地说明你的报价包含哪些服务,不包含哪些。避免后期扯皮。
总结
做好一份标书,就像打磨一件工艺品。
技术方案是骨架,而这些小细节就是血肉。骨架再好,血肉不丰满,也无法打动评委。
从今天起,把这5个细节记在心里,每次做标书都拿出来对照检查。相信你的中标率,一定会慢慢提高!
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